Die ordentliche Leitungsgewalt wird durch die Provinzleitungen sowohl der Brüder als auch der Schwestern in ihren jeweiligen Provinzen ausgeübt. Das Hochmeisteramt in Wien ist das Generalat des Deutschen Ordens und Sekretariat des Hochmeisters, in dem die Koordination und Kooperation von Brüdern, Schwestern und Familiaren im Zusammenwirken mit dem Generalrat und den Provinz- und Balleileitungen durchgeführt wird. Im Hochmeisteramt wirken derzeit der Generalsekretär sowie der Generalökonom, der Persönliche Referent des Hochmeisters sowie mehrere Fachreferenten. Von hier aus werden soziale und karitative Aktivitäten organisiert, Veranstaltungen geplant und durchgeführt, die unmittelbar dem Hochmeister unterstehenden Einrichtungen geleitet sowie Kontakte zu Kirche und Staat gepflogen.
